Functieprofiel – Office Medewerker & Marketing (32-40 uur)

Locatie: Dokkum (hybride in overleg mogelijk)

Dienstverband: Start Flexibel/ Doorgroei naar vast / in overleg

Over Synnovem

Synnovem is een adviesbureau dat zich inzet voor een duurzame, innovatieve publieke sector. Wij helpen overheden – vooral gemeenten – met beleidsadvies, programmabege- leiding, detachering en datagedreven inzichten. Vanuit een klein en betrokken team wer- ken we met energie aan maatschappelijke opgaven.

Jouw rol in het team

Als Office Medewerker Backoffice C Marketing ben jij een spin in het web binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen, ondersteunt bij onze werving en selectie, en helpt ons zichtbaar te zijn via (online) communicatiekanalen.

Jij bent een administratieve duizendpoot met een extern gerichte blik: je schakelt snel, werkt zorgvuldig en houdt ervan als alles klopt. Je houdt contact met kandidaten, zorgt voor nette documenten, zet vacatures online, ondersteunt bij klantcommunicatie én je vindt het leuk om onze zichtbaarheid te vergroten via LinkedIn en de website. Je werkt direct samen met de Commercieel Directeur en onze Relatiebeheerder.

Wat ga je doen?

Wervingen selectie /Projectondersteuning

• Indienen van kandidaten op platforms zoals Team Taylor en andere detacherings- systemen van gemeenten.
• Opmaken en redigeren van cv’s en motivatiebrieven.
• Contact houden met kandidaten over status en vragen.
• Administratief ondersteunen bij opdrachten (aanbestedingen, documentbeheer, uurtarieven, etc.)Communicatie s Marketing
• Plaatsen van berichten op LinkedIn en de website.
• Meewerken aan nieuwsbrieven, projectverhalen en klantcases.
• Helpen bij het organiseren van (online) events of webinars.
• Administratieve ondersteuning voor collega’s en directie.
• Beheren van documenten, contracten en systemen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers, post, bestellingen, etc.
• Ondersteuning bij interne HR-processen (indiensttreding, onboarding).

Algemene backoffice taken

Wat breng jij mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve, HR- of communicatiefunctie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt van afvinken en afronden.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Je voelt je comfortabel in contact met kandidaten, klanten en collega’s.
• Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met anderen.
• Handig met systemen (zoals Word, Excel, Teams, CMS, LinkedIn).
• Je hebt gevoel voor taal en redigeert makkelijk teksten (zoals cv’s of posts).
• Affiniteit met (semi-)overheid en detachering is een pré.
• Een fijne werkplek in een klein en betrokken team.
• Afwisselende taken en veel zelfstandigheid.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Werken in een organisatie met maatschappelijke impact.

Wat bieden wij jou?

Interesse?

Spreekt deze rol jou aan en zie jij jezelf als de verbindende kracht binnen onze backoffice en marketing? Stuur dan je cv en korte motivatie naar recruitment@synnovem.nl of neem contact op met Karst Ketelaar voor meer informatie.